アルバイトを「戦力化」「活性化」するための情報サイト

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

制定日　2008年12月25日
株式会社　ノーザンライツ
個人情報保護管理者　八畑　仁美
電話：06-6356-2903

株式会社　ノーザンライツ（以下、「当社」と言います。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」と言います。）に基づき、以下の事項を公表致します。

1. 当社が保有する個人情報の利用目的について

   当社が取得させていただいた個人情報につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

   1. お問い合わせ、お申し込みに対する回答
   2. 資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジン等のご案内のため
   3. お取引先との契約に基づく業務において、取引にかかわる手続・連絡、契約の履行のため
   4. 有料職業紹介事業における、職業紹介、就職・転職の支援、及び情報提供のため
   5. 教育事業における、学習指導、成績管理、進路指導、月謝管理等の業務遂行のため
   6. 採用選考管理のため
   7. 適切な雇用管理のため
2. お取引先から委託を受けた個人情報の利用について

   当社では、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約にのっとり、 委託業務を適切に遂行するために以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

   1. 採用支援事業における、応募者への会社説明会、選考試験、内定通知等のご連絡のため
   2. 採用支援事業における、お取引先に関わる人材・組織診断のため
   3. 採用支援事業における、最適な求人広告原稿・制作物作成のため
   4. 個人情報を含まない形に加工した上での、業務遂行に必要な統計データの算出のため
3. 個人情報の第三者への開示・提供について

   当社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

   1. あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
   2. 法令に基づく場合。
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
   5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
      なお当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。
4. 当社の開示対象個人情報の利用目的

   当社では、本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。

   1. 開示対象個人情報の利用目的
      • お問い合わせ、お申し込みに対する回答
      • 資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジン等のご案内のため
      • お取引先との契約に基づく業務において、取引にかかわる手続・連絡、契約の履行のため
      • 有料職業紹介事業における、職業紹介、就職・転職の支援、及び情報提供のため
      • 教育事業における、学習指導、成績管理、進路指導、月謝管理等の業務遂行のため
      • 当社が開催するセミナー等に関する各種案内。
      • 採用選考管理のため
      • 適切な雇用管理のため
5. 保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて

   当社では、お客様等又はその代理人から、以下の手続に基づき、保有個人データの開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。

   1. 開示等のお申し出先（送付先）
      〒530-0044 大阪市北区東天満2-6-5 Ｉ・Ｓ南森町ビル10階
      株式会社 ノーザンライツ  個人情報相談窓口担当 八畑 仁美
      Ｔｅｌ 06-6356-2903  Ｆａｘ 06-6356-2912
   2. 提出すべき書面等
      開示等の請求を行う場合は、弊社個人情報相談窓口までご連絡ください。
      請求方法、提出書面などのご説明をさせていただきます。なお、下記の本人確認書類のいずれか１通が必要となります。
      1. 本人確認書類
         • 運転免許証の写し
         • パスポートの写し（本籍地欄は黒く塗りつぶしてください）
         • 健康保険証の写し
         • 年金手帳の写し
         • 写真付住民基本台帳カードの写し
   3. 代理人による開示等の請求

      開示等の請求者が、お客様等の法定代理人またはお客様等が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

      1. 親権者、未成年後見人の場合
         • 戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
      2. 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
         • 後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）
      3. 任意代理人の場合
         • 委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）
         • お客さま等の印鑑証明書
   4. 手数料

      開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に600円の手数料をいただきます。
      600円分の郵便小為替をご同封下さい。

   5. 当社からの回答方法

      ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

   6. 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

      開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

   7. 開示等の請求に応じられない場合について

      以下の場合は、お客様等からの開示等のご請求に応じられません。
      当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、お客様等に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。 なお、不開示とする場合等についても所定の手数料を頂戴いたします。

      1. 記載された住所と当社での登録住所との不一致等により、お客様等ご本人からの請求であることが確認できない場合。
      2. 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合。
      3. 所定の請求書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけなかった場合。
      4. お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      5. 保有個人データを既に廃棄・消去済みである場合。
      6. 取得後6ヶ月以内に消去する予定である等の理由により、開示等の対象となる保有個人データにあたらない場合。
      7. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
      8. その他「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事由に該当した場合。
6. 個人情報に関する苦情について

   当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口まで、E-Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。